为展现学院风貌及特色，切实做好迎新工作，确保新生入学工作顺利进行，学院做了一系列准备工作。在学院领导的统筹规划下，经过十多天的紧张筹备，目前各方面工作已基本就绪。这次迎新工作将呈现以下新的亮点。　　

1.修改《本科生指导手册》，并重新进行排版。为了使新生能尽快适应新的环境，07级辅导员江凌提出了对手册进行修改的建议。修正工作自上学期期末就开始进行，由部分学生会及团委成员承担。新版手册在原来基础上增加了一些贴近了生活的实用信息。在学习篇还增加了学院优秀学生的学习心得。管理篇的修改使得条例更加通俗易懂。排版也较原版更清晰明了。　　

2.制作迎新展板。这项工作是08级辅导员刘正老师带领两名学生共同完成的。展板共4块，包括学院简介、师资队伍、机构设置、课程设置、就业考研、学生活动等内容。除了更新一些数据参考外，专业设置、学生活动等内容还增加了新的元素。　　

3.迎新工作场地布置及工作人员调动安排。迎新场地工作的总负责人为08级辅导员刘正，具体负责人为学生会和团委主席团成员（下附联系人名单）。迎新场地设4个展棚，新生报到流程中大部分手续都在这里办理。新生在报到过程中遇到任何问题，都可以到迎新现场咨询处问询，那里的工作人员将会非常热情地接待。这次参与迎新的人员，除了学院学生会、团委和党员服务队的成员外，志愿者服务队也是一支庞大有力的队伍。为避免出现新生报到高峰期接待人员不足的情况，学院学生会还面向学院学生招募志愿者，共有140多名同学报名参加。经筛选，有70余名加入了服务队。　　

4.新生报到期间组织“新生家长校园游”活动。为了使新生及家长充分领略校园风光及校园文化，进一步了解我校的办学特色、发展情况、历史沿程、硬件设施，学院学生会还组织了导游团，专门负责带领新生及家长参观校园，介绍学校的特色景观。8月20-22三日内每天下午3点，导游团将在迎新现场出发，欢迎各位有兴趣的新生家长前来集合参观。　　

5.制作“哈尔滨工程大学2008级新生生活服务导航图”。导航图除了具备学校平面地图的功能外，还增加了一些实用信息。新生公寓二公寓和十公寓用突出的绿色标出。图书馆、教学楼等建筑还附上了实景，方便找寻。图例也很通俗易懂。考虑到新生家长的住宿方便，学生会成员调查问询了周边30余家旅馆，共有五个分布密集区。他们将各区域位置标注在地图上，并将各旅馆的详细信息做成表格，附在地图背面。如果新生家长遇到问题时，还可以随时拨打地图上的联系电话，他们将竭诚服务！　　

另外，我们的迎新不仅限于白天。如果新生是晚间达到学校，那也不必担心没人接待，我们设有专人在晚间值班，他们将把您带到公寓为您安排住宿。或者可以直接拨打以下电话，他们会随时提供帮助。经过了如此充分的准备，相信在学院领导和工作人员的共同努力下，此次迎新工作将会圆满完成。　　

附：核学院迎新负责人联系方式　　

附件1:2008级新生生活服务导航图

附件2:旅店信息

附件3: 家长游览路线