会议传达了学校对2009年某学院工作中的保密违规事件的处理决定，介绍了安全保密工作面临的形势，要求各部门要进一步认清形势，提高认识，增强做好安全保密工作的责任感和紧迫感，建立保密工作的长效机制，使保密工作更好地服务于学院的科研教学工作，为学院的发展保驾护航。

会议还宣读了《黑龙江省3G手机涉密管理暂行规定》，要求各部门严格按照规定执行3G手机的使用和管理。